中层管理创新——管理能力因素认知

尚泽教育

管理能力因素认知
    中层想要实现有效的管理，还需要培养自身的管理能力。由于中层工作的特殊性，中层往往被他人的事情牵着鼻子走。中层要做好管理工作，需要进行时间管理、工作目标的管理、执行能力的管理和沟通协调能力的管理。每一项因素都在影响着中层工作取得的成效，中层做好管理要从了解影响管理能力的因素开始。
1.时间因素管理
每个人工作时可支配的时间都是相同的，可创造的价值却不样，合理地分配时间使管理者的工作变得更加高效。在现实生活中，如果将中层的时间划分，可以分为属于自己的自由时间和花在别人身上的时间，通常花在别人身上的时间要占绝大多数，这些时间通常不可控制，中层很难高效利用自己的时间。
    一家企业的中层这样描述自己的一天∶“上班之后开完会议，什么都还没做，就有客户约自己出来面谈，其实客户真正需要处理的问题并不棘手，也不紧急，甚至在此期间客户拉着自己讲私人入卦，这浪费了自己大量的时间。
当回归工作时，大半天时间已经过去了，可自己还什么都没做，于是工作积压，又要加班完成。不断地为突发状况让步，使中层一天的时间安排无序且低效。
     为了解决这样的问题，中层可以采取一下措施：
   （1）将时间划分板块
    依据事件完成所需要的最短时间划分。例如，思索新的决策大概需要几个小时的时间，布置安排任务时30分钟的会议是否可以达到目的，时刻明确自己是否在一件事情上多花费了时间。
   （2）砍掉浪费时间的工作
    中层觉得约见重要客户是不得不做的事情，又觉得浪费了自身的时间，不妨分析一下约见这个客户给自己带来了多大的价值，为企业带来了多大的价值。如果价值很低，不妨推掉，或者向客户解释清楚，另约时间，抑或是改为电话沟通，缩减时间。不在无价值的事情上耗费自身的精力。
   （3）将属于自己的自由时间规划出来，用于提升自己
    当砍掉不必要的工作时，中层便有了可以支配的自由时间，其可以试着将时间固定下来。例如，每天早上九点到十点的时间，任何事情不要干扰自己，自己在这段时间内做一些需要思考判断或者学习充电的事情。
                          此文摘自尚泽教育《中层管理创新》一书  智道 著