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[婚庆公司] 【喜传天下】婚礼人员分工细则,新人必看

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发表于 2017-3-20 15:21 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

结婚最担心的事情就是婚礼当天出差错,因为婚礼不能重来,所以最重要的就是要把每个细节落实到靠谱的亲友身上,只要你跟着小编的思路走保证你的婚礼次序稳稳哒!!!



婚礼之迎亲房
婚房布置:N人
必备条件:热心,愿意出点劳力
负责内容:婚礼前一天肯定要布置房间的,那么就需要你们的七大姑八大姨亲戚朋友动起来了。

婚礼当天之重点

收礼金:3-4人
必备条件:跟新人关系好,或者直系亲属,不得把礼金夹带私逃那种。一般来说男女双方都要出1-2个收红包的人。不建议超过4人,除非你们的签到桌真的很大。
负责内容:事情很简单,但是责任很重大,引导来宾签字,并在红包上写上名字,把红包保管妥当。
PS:装红包的袋子最好是比较结实有拉链的包或者书包。

婚礼当天之大局
总协调:1人
必备条件:与新人关系亲近,熟悉婚礼的各种细节,可以代替新人做主。
负责内容:婚礼上的大的小的事情啥子都要晓得,啥子都要监控,保证每个环节都顺顺利利的。
细节监控:1人
必备条件:了解各个合同的服务条款,协调各种环节。
负责内容:协调现场各个细节,现场是否完全布置好,上菜的时间、速度、临时加菜,敬酒的酒水酒杯托盘是否准备好,晚上吃饭人数和确定时间等等。
禁忌:拖延症、记忆力超弱、沟通障碍和动作超慢的就不要当总指挥啦。
总结:以上两个职位,完全可以合并到一个人,但是这个人必须要很了解新人和新人婚礼要达到的效果,也要能自主安排和果断抉择。
婚礼当天之细节

引导:2-3人
必备条件:逻辑思维清晰,语言表达能力好
负责内容:
1、来宾签完字给完红包,告知客人茶坊在哪里、宴会厅在哪里,需要的时候还需引导过去。
2、仪式开始前引导双方朋友去对应区域。
3、帮助新人招呼和安排重要的领导或长辈。
席位安排

这个职位可以和上面的职位合并,如名称就是安排座位的。除了安排双方来宾到对应区域,更重要的就是安排主桌。现在婚礼一般都只划分了主桌,人多的话建议还是把同学桌、朋友桌大致划分出来,桌牌摆上。

婚礼当天之物品

物品管理:1人
必备条件:心细,跟新人关系好
负责内容:烟酒糖,大小红包,当天要换的各种服饰饰品,戒指,胸花等等,全部都要保管好,并带到酒店。一般来说新人会提前带烟酒糖到酒店去存放,就要知道放的位置,其他东西要装好带去酒店。
烟酒糖红包分发:1人
这个职位还是可以和上面的合并,要做的就两个工作,发和收。也就是该给红包的地方要及时给红包(如婚车的),喜糖喜烟发完了,要及时补给,酒席完了没喝完的酒要收回(主要收回比较好的白酒和未开的饮料)。
婚礼当天之婚车

这个职位一般新郎自己就可以胜任了,要不然就是伴郎,如果觉得自己会搞不赢,那就在兄弟团安排一个人吧。没什么难度,就是要有各个司机的电话,能及时联系到司机,保证婚车按预定时间到达,以及路上别跟丢了。还有就是临时安排要去接谁送谁。

婚礼当天之联络人
化妆师、跟拍、跟摄这些,早晨要到新人家里,这时候就要一个联络人了,通常是新人自己,但当天新人经常手忙脚乱,怕自己接不到电话的话,就安排一个家人或者比较熟悉你家路线的伴娘好了。

婚礼当天人员分工细则

1、酒店总管:酒店总管对酒店的准备工作整体负责,由他牵头,其他人员配合。 其主要工作是:
1)往酒店搬运喜庆用品,包括三大类:
a.烟、酒、糖、饮料、小礼物等;
b.喜字、双面胶、胸花(证婚人、主婚人、主持人等)、结婚证、喜联、议程;
c.将采购气球、礼宾炮、鞭炮、鲜花瓣等婚礼用品总量的2/3运至酒店。
2)事先认熟座位表及来宾名单,负责签到并指引主要来宾入席
3)代表主家与酒店及婚庆公司进行协商:
a.婚礼仪式中的一切安排。
b.凡是非约定的消费,酒店必须征得酒店总管或主家同意,避免非正常支出过多;
c. 及时统计来宾到达情况及数目,以便与酒店确认婚宴酒席总数,确定首次开席总数;尽可能安排十人一桌后开席,避免浪费;
d.注意婚宴酒席要在正中留出新人出场过道和婚礼现场应有的空间;
e.商定酒水放置地点、供应程序等,并有专人负责。
4)婚宴结束后提醒帮助主家收摊。安排服务人员就餐,检查是否有客人遗失物品,收拾剩余烟酒等,剩菜打包等。
2、财务主管:
1)事先与新人沟通好开支总额和款项,并分袋装好;
2)负责支付各类账目,若有他人代付者,要第一时间清账;
3)陪同新人迎宾,负责保管红包。若有宾客红包没有署名,马上补写;
4)为新人准备好多个给小童的红包;
5)一旦发现有礼物、装饰等物资不够,应立刻补购。
3、车队总管:
1)事先确认用车数量、人数及所用花车的型号、车号、时间、地点、行车路线;
2)负责各辆婚车接送的统筹及准备;
3)负责及随时检查婚车的装饰情况,遇有装饰品掉落应及时补上;
4)与各辆婚车司机保持联络,在结束婚礼后统计一下发放的总金额。
4、证婚人:证婚人顾名思义是婚姻合法的证明人。以男方家族为中心,从礼仪的角度证婚人居客位,礼仪次序上一般在主婚人前面,过去通常由红娘担任。证婚人讲话的主要内容就是:"婚姻合法、恭喜新婚"等。婚礼致辞不能长篇大论,且必须准时到达酒店。
5、主婚人:按传统礼俗是由新郎的父母担任,从礼仪的角度主婚人居主位,礼仪次序上一般在证婚人后面。主婚人讲话的要点就是:"感谢嘉宾,叮嘱新人,提些成家以后的要求"等,俗称致"新婚训词"。
6、伴郎团:
1)在到达新娘娘家及酒店前,预先通知女方负责人及相关人员;
2)陪同新郎迎亲、接新娘、招待来宾;
3)敬酒时负责准备酒水、为新郎挡酒;
4)婚礼结束后带领工作人员去到预定饭店就餐。
7、伴娘团:
1)贴身跟随新娘左右,以应付各种临场事宜;
2)为新人保管服装首饰。在到达酒店后,将所有礼服按出场顺序挂放,并视情况加以熨烫;
3)随身保管吸油纸、吸管、餐巾纸、手机、工作人员联系表、婚礼流程表等;
4)协调化妆师、发型师、摄影师、录像师等人,为新娘及时补妆换装;
5)保管婚戒。在仪式举行前取得戒指,并与婚庆公司沟通置放及拿取的位置;
6)每到一个地方便得检查各组人员是否到位,掌握全程各个项目的节奏,控制时间流程。
8、娶女客:受男方父母委托参与迎娶,重点是迎接娘家人。到娘家后陪娘家人寒暄致意、互相道喜,出门时陪同引导娘家人上礼车,到酒店后陪同引导娘家人到指定的酒席就坐,避免大家都簇拥着新人娘家人没人照顾,要使女方客人至始至终感觉有专人照顾。  
9、压车童:一般男女双方人数对等,年龄以3-12岁为好,双方家长都要为对方压车童准备红包。
10、礼炮手:打礼炮时要仔细阅读礼宾炮的说明书,观察风向,一般顶风打。注意按司仪要求的时间、方位准时打响。
11、婚礼督导师:
1.督导是现场服务人员
督导是个服务人员,他不光是为新人服务,也是为在场的人服务,当别人有需要时,或者有问题的时候督导就可以出来解决问题,比如,你找不到你的座位,督导就可以带你过去。
2.督导要准备好现场需要的东西
像婚礼当天我们需要娃娃,或者为了现场效果我们需要其他的东西,这个督导都是要安排好的,对于我们需要准备的,以及我们需要但是没用想到的,督导都是要准备好的。
3.督导要准备酒店事项
婚礼当天,督导要比新人先到现场,在现场负责安排婚礼布置,哪里不好,哪里需要改进,哪里多了这都是要督导来指挥的。
4.督导要安排新人家人的事项
5.督导要负责新人彩排

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 楼主| 发表于 2017-6-24 17:53 | 只看该作者
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